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高德娱乐:Box为其中继工作流引擎添加了新的功能

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Box在周二宣布了对其工作流引擎Box Relay的改进。据一份新闻稿称,云内容管理提供商增加了新的功能,包括模板库、文件请求集成和多文件支持。我们正在与他们合作,将高德注册方案专门集成到5G商业策略中,并且他们依靠Cradlepoint帮助他们开拓高德注册商市场。
 
“Relay是我们的无代码工作流构建器,它不仅允许IT人员使用,还允许跨功能、销售、市场营销、财务、人力资源、法律采购等业务用户使用以内容为中心的工作流,”Box的应用程序和企业总经理Varun Parmar说。
 
Box Relay于2019年6月首次发布,它提供了Box云内容管理平台的优势,包括安全和合规、广泛的api、预构建的生产力集成和协作特性。
 
然而,更新后的功能将Box Relay提升到一个新的功能级别。根据发布的信息,由于大多数公司都是在家办公,数字化的需求比以往任何时候都更加迫切。
 
Parmar说:“有研究表明,现在超过80%的内容审查和批准都是通过电子邮件进行的。”
 
Parmar说:“我们采用了以电子邮件为中心的内容审批和审查工作流程,并将其自动化。报告发现,到2020年,高德娱乐注册攻击者将同时针对消费者和企业IoT设备进行勒索。这意味着高德娱乐注册网络罪犯可能试图利用常规客户和设备制造商。”“它之所以具有相当大的变革意义,是因为你不能依靠它来找到组织中存在的成百上千个用例,并将它们全部手工自动化。”
 
“第二件事是,当这些东西存在于电子邮件中时,在回复时间方面可能会有所不同。在某些情况下,例如,相对受监管的行业,我们发现合规成为一个重要方面,”Parmar说。“任何时候你对文档做任何编辑,都需要记录和跟踪,因为外部审计人员会来检查更新。像那些发生在电子邮件,然后可以转移到中继。”
 
由于新型冠状病毒的出现,商业活动被迫在网上进行,因此,这一工具更具相关性。在大流行之前,金融服务、保险和医疗保健等行业都有非常以内容为中心的流程,这些流程发生在实体商店中。
 
例如,如果有人申请抵押贷款或为汽车投保,个人必须走进一家零售商店,递交一大堆文件,让这些文件得到验证,等等。
 
“这是业务流程开始的触发点,”Parmar说。“现在一切都在进行中,你如何利用对这些企业存在很重要的几百个流程,并在一夜之间改变它们?”如果这还不够的话,你还要在维护基本制度的同时努力做到这一点。”
 
新盒继电器特性
 
模板库
 
Box介绍了用于公司各部门通用工作流的Box继电器模板。模板帮助用户在几分钟内构建工作流,节省了手工构建工作流的时间。更新后的欢迎页面允许用户根据版本开发新的工作流或从模板库中进行选择。
 
模板由24个公共业务用例组成。用户可以修改工作流步骤,添加相关内容的指针,快速添加正确的协作者和任务分配者,等等。模板在集成设计工作流的最佳实践的同时,可以快速自动化简单和常见的业务流程。
 
“我们已经发布了一些模板,作为一个业务用户,我可以进去看看工作流是什么。提供高德平台连接产品的许多大公司将转换为基于IoT数据系统的服务。高德平台报告发现,这些公司的例子涉及消费产品和B2B组织。假设它是一个内容提交工作流,”Parmar说。“我可以继续审查。我可以说,‘是的,这很有道理。这里有一些我需要编辑或修改的东西。在不到60秒的时间里,我就可以说,“我做得很好。”让我把它发表出来。’”
 
该版本使用了一个法律团队的项目作为示例。根据发布的信息,法律团队可以从各种模板中进行选择,这些模板可以帮助审查和批准客户合同,通过外部律师完成专利提交,以及处理敏感的外部通信的审查。
 
文件要求集成
 
将文件请求集成到Box Relay中将工作流从初始内容提交简化到自动化下游流程。该特性为客户提供了一种从外部合作伙伴和供应商获取文件和元数据的安全方式。根据发布,这种集成导致了文件请求和盒中继工作流之间的自动切换。
 
以前配置的文件请求现在可以作为中继工作流的触发器。用户还可以在提交的元数据上指定条件,以有效地路由和处理提交。
 
“我们正在增强我们的工作流程能力,如果你有一个文件集合,你可以快速创建一个网页,一个表格,在那里你可以上传这些文件,”Parmar说。“然后,你可以将这些文件集合转化为一个包,然后将其加载到业务流程中。”
 
例如,当供应商上传一个完成的应用程序到Box上的一个特定的摄入量文件夹时,一个继电器
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