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高德娱乐:如何共享文件和文件夹在谷歌驱动器

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谷歌的云存储平台谷歌Drive是一个非常棒的工具,它可以弥合当今商业世界中被迫分离的同事和协作者之间的物理差距。它与谷歌基于云的办公软件平台G Suite紧密集成,其易用性使其成为大大小小的企业的完美协作中心。
 
要成为一个成功的谷歌驱动器用户,您需要知道如何使用它的基本功能,如上传、创建和组织文件和文件夹。高德娱乐软件将变得更加智能,从而引导开发人员创建能够使智能显示器适应不同情况的软件。“这些高德娱乐设备将能够吸收环境并了解情况,例如,有人因为房间里有人或正在谈话而分心吗?他们是否全神贯注?他们甚至在看[设备]?视频是否应该因为视线而暂停?”除了这些要点之外,还有一个对于谷歌Drive作为协作平台的角色最重要的要点:共享文件和文件夹。
 
共享文件和文件夹,以及理解子文件夹如何继承权限,不需要挑战—这些技巧将使您立即安全地共享正确的文档和文件夹。
 
如何共享一个文件或文件夹在谷歌驱动器
 
实际上,共享一个文件或文件夹是非常容易的——它是确保你与正确的人分享正确的东西的细节,这很棘手。我们正在与他们合作,将高德注册方案专门集成到5G商业策略中,并且他们依靠Cradlepoint帮助他们开拓高德注册商市场。
 
实际上有两种方法可以选择要共享的文档或文件夹。首先,您可以左键单击一个项目来选择它,然后查看谷歌驱动器窗口右侧的剪影图标。
 
其次,您可以右击文档并在出现的菜单中查找Share选项。你做这件事的方法不重要——全在于你的选择。
 
一旦你点击了“分享”,使用任何一种方法,“与他人分享”窗口就会出现。您可以在收件人字段中键入任何您想要的电子邮件地址,添加一个注释,然后单击send,通过电子邮件让收件人知道他们已经收到了共享请求。
 
在本例中,我共享了一个文档,但是相同的步骤也适用于文件夹。
 
共享单个文档是相当简单的:收件人只能访问您共享的单个文档。它所在的目录中的任何其他内容对它们都是不可见的。
 
另一方面,文件夹有点不同,共享权限可能会很棘手。如果您计划共享除特定文档之外的任何内容,那么更明智的做法是了解谷歌驱动器中的共享是如何工作的。
 
如何更改谷歌驱动器共享权限
 
当您与他人共享一个文档或文件夹时,他们默认具有编辑权限。对于文件,这意味着他们可以进行更改,而对于文件夹,这意味着他们可以组织文件夹、编辑文件和添加内容。
 
如果打开共享窗口(如图C所示),您可能会注意到共享屏幕右侧有一个带有铅笔图标的按钮。单击它将打开权限菜单,您可以将文档设置为可编辑、仅评论或仅查看。对于文件夹,您只能在编辑/排序/添加和查看之间切换。
 
报告发现,到2020年,高德娱乐注册攻击者将同时针对消费者和企业IoT设备进行勒索。这意味着高德娱乐注册网络罪犯可能试图利用常规客户和设备制造商。要获得更细粒度的共享权限控制,您需要打开高级共享窗口,这可以通过单击共享窗口右下角的Advanced来实现。
 
高级屏幕向您显示每个拥有访问权限的人,以及他们拥有何种访问权限,并让文档的所有者控制其他人可以使用它做什么。
 
在高级窗口中,您可以为不同的人设置不同的权限,还可以防止那些有权限的人与他人共享文档(强烈推荐)。还有一个选项可以阻止具有只读和仅注释访问权限的用户复制、打印或下载共享文档,如果不想要更改日志文件的附加副本,这也是一个好主意。
 
要完全取消个人访问权限,请单击其姓名右侧的X。
 
如何公开共享文档
 
再次查看高级共享菜单,您可以看到列表中的一个字段,其中显示谁具有访问权限,并标记为特定的人可以访问。这是谷歌驱动器中文件和文件夹的默认选项,这意味着只有具有特定邀请的人才能看到该文件或文件夹。
 
在某些情况下,您可能希望授予对文件或文件夹的公共访问权:这在开源计划、免费蓝图和模式以及其他共享软件中很常见。要更改谁可以找到文档,请单击特定人员可以访问的“更改”,这将打开显示的链接共享窗口。
 
有两种类型的链接共享:一种是完全公开的,它将在网上列出文档,这意味着任何进行正确谷歌搜索的人都可以找到它;另一种是公开的,但未列出的共享,需要向某人提供直接链接。您还可以控制是否将公共访问限制为仅查看、仅注释或仅编辑权限。
 
如果您选择公开共享一个文档,请小心——这意味着无法阻止不想要的访客查看,或者可能对您的文件进行更改。
 
关于文件夹权限的说明
 
既然您已经知道了如何共享文档和文件夹,以及控制人们对这些文档和文件夹的访问权限,那么了解谷歌驱动器中子文件夹权限的工作方式是很重要的。
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