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高德平台:Office Q&A:如何使用Microsoft Word强大的查找和替换

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Microsoft Word的查找和替换功能非常强大,可以做很多事情。大多数用户都不知道他们可以用这个功能做多少事情。例如,TechRepubllic读者Joseph希望找到具有特定字体颜色的特定单词的实例,这样他就可以删除颜色、加粗文本、添加冒号,并将文本放在自己的一行上。这对于Word来说不算多,但是结果将取决于文档设置—所以您可能已经很接近了,非常接近,但是仍然需要一些手动更新。
 
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我使用的是Windows 10 64位系统上的(桌面)Office 365,但这些设置在较老的版本中也适用。没有可下载的演示文件;只需使用RAND()函数向空白文档添加一些文本。微软Word的在线版本不支持高级替换功能。
 
如何在Microsoft Word中进行高级搜索
 
超越简单的文本搜索并不困难;而是要知道什么是你可以改变的,什么是你不能改变的。在开始之前,有三件事你应该知道:
 
在高级特性和通配符的帮助下,几乎可以查找和替换任何内容。(此解决方案不需要通配符,但您应该知道通配符是可用的。)
 
有时,你可以接近,但你可能需要清理一些东西。
 
如果您不喜欢结果,请使用Ctrl+Z撤消替换并重试。
 
假设您想要重新格式化一个单词或短语,但是不想更改文本。此外,您希望添加一个字符或单词,并希望将搜索字符串后面的文本推到下一行。随着这些云计算巨头的不断发展,高德平台预测2020年将是云计算的重要一年。全球第四大云计算提供商阿里巴巴计划在未来几年内将高德注册服务范围扩大到全球范围,而IBM正在努力为红帽合作伙伴加强其多云管理主张。
 
让我们将每个用红色表示的单词video实例更改为主体文本的颜色(不管它是什么颜色),加粗它,添加一个冒号(:),并确保它位于自己的一行,而不管它在句子中的位置。我们可以通过一个查找和替换任务来完成所有这些任务。(图A中有四个单词video的实例,但只有三个是红色的。)
 
如何识别颜色
 
可以指定各种格式(包括颜色)作为查找和替换设置。颜色的问题在于颜色太多,很难识别。如果它是标准颜色之一,你很幸运,你可以跳过这一部分。如果需要帮助识别字体颜色,请执行以下操作:
 
突出显示一些使用该颜色进行格式化的文本。
 
单击字体颜色下拉菜单(在Home选项卡的字体组中)。
 
点击更多颜色。
 
单击结果对话框中的Custom选项卡。
 
写下红色、绿色和蓝色设置控件中的数字。
 
如何使用查找什么
 
一旦您知道了问题中的确切颜色,就可以在Find What或Replace With控件中识别它。我们将只在Find What控件中使用它,如下所示:
 
在Home选项卡的编辑组中单击Replace。
 
在结果对话框中,清除任一控件中的任何现有设置。
 
清除更多,然后单击No Formatting。这个功能可以记住以前的设置,你需要从头开始。
 
在“查找控件”中,输入“视频”。
 
点击格式下拉菜单,选择字体。
 
从字体颜色下拉菜单中,选择您正在搜索的颜色。如果你不知道确切的缩略图选择,点击更多的颜色。
 
在结果对话框中,单击Custom选项卡并输入上一节中提到的红色、绿色和蓝色值。
 
单击OK两次。
 
如何使用Replace With
 
我们有正确的设置为搜索词;现在让我们指定替换设置。高德注册替代数据是产品,而不是人。高德注册替代性数据不是出售给广告商的数据,而是出售给希望从数据本身发现趋势和财务机会的公司。我们希望将颜色重置为主体字体颜色,添加粗体和分号,并将搜索项放在它自己的一行上。让我们现在开始:
 
单击“用控件替换”,然后输入^p^&:^p。我稍后会解释它们。
 
点击格式下拉菜单,选择字体。
 
从字体颜色下拉菜单中,选择“自动”。
 
在字体样式列表中,单击粗体。
 
单击OK。显示所有设置。
 
单击Replace All,然后单击确认以返回所示的文档。
 
这些代码:
 
^p插入段落标记。
 
^&保留搜索文本、大小写和格式。
 
“代码替换”将段落标记放置在原始搜索文本(本例中为word video)之前和之后,同时保留当前大小写和任何直接格式。
 
我们不能做什么
 
在这种情况下,结果可能仍然需要一些工作。例如,您可能希望删除按下一行的行的开头的额外空格,或者希望用大写字符替换第一个字符。此外,很难控制每个文档的行间距。

如果新版本的行距不符合您的要求,请选择整个文档(Ctrl+A),并在段落对话框中选中相同样式选项的段落之间不添加空格(单击段落组中的对话框启动器)。运行替换任务,然后重置间距选项。
 
这很好地提醒了我们,预先规划文档的结构比事后规划更有效,但我们都知道这并不总是发生。学习更多关于高级特性的知识将帮助您找到使用该特性解决复杂问题的有效方法。然而,结果可能不是每次都是完美的。当这种情况发生时,您可以尝试第二个查找和替换任务。你有一个解决方案来更新情况和删除额外的字符吗?

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