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高德娱乐:在线项目准备好取代微软项目了吗?

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当我们在一年前看到Project的在线版本时,它是一个相当基础的服务,构建在SharePoint之上,支持现代群组,还有一个方便的功能,叫做获取多个项目概览的路线图。在线版本的项目或多或少一个占位符,用于一个新项目管理系统,微软仍然是建立在公共数据服务应用平台,权力动力学,利用强大的调度引擎从桌面和服务器版本的项目,但仍在SharePoint主持的在线,让它更容易在团队中共享文档和聊天。
 
现在这个服务已经启动了,那么桌面版本的Project还剩下什么呢?您应该使用哪一个呢?
 
除了董事会
 
项目web应用程序允许您开始简单的网格视图看起来更像微软待办事项,通过创建一个项目的任务列表的方式,你会在一个任务管理应用程序,将任务分配给那些已经在系统中因为他们在团队中,或在你的活动目录。像那样利用Office 365节省了大量准备时间,就像以标准项目方式将人员添加到企业资源池中一样。高德平台开始获得更广泛的网络可用性,您会看到高德注册5G的即时好处,例如远程医疗。这将对人们的生活产生真正的影响。这也是从传统的自顶向下的传统项目工作流程的一个转变,有了一个正式的项目经理;如果您的项目更多的是团队内部的协作,那么您可以很容易地找到能够创建、分配和跟踪任务的合作者。
 
创建复杂的任务也很简单:您可以将所有不同的任务标记为子任务,将它们组合在一起,而不是同时处理多个任务对话框。您不需要记住保存项目,或者在处理项目时将其签入或签出—对于现代web应用程序来说,这听起来很简单,但是对于桌面版本的project和project Server,您仍然需要这样做。如果您有相似的任务,或者在多个项目中重复的任务,您可以复制并粘贴它们。
 
您可以向项目中的任务添加更多的基本字段,包括自定义公式,但到目前为止只有11个选项,而不是300多个经典项目中的选项。
 
像Trello这样的规划工具使主流受众熟悉看板,而项目继承了Planner的看板视图(现在由同一个团队构建)。您可以以多种方式对board视图进行分组,比如根据任务的进度进行分组,或者使用bucket以您认为最有意义的方式对任务进行分类。即将或今天到期的任务用黄色突出显示;过期的任务在网格视图和板视图中都以红色突出显示,并且在高对比度模式下工作,现在可以使用这种模式来提高可访问性。
 
填写一个任务的开始和结束日期,它就会自动被安排(你过去必须为每个项目选择的东西);时间轴视图(它是一个甘特图,没有令人生畏的名称)允许您将任务拖动到正确的日期,拖动以分配更多或更少的时间,并拖动它们来重新安排时间。您还可以拖动出现在任务旁边的圆点,使其依赖于另一个任务,或者您可以打开详细信息窗格并在其中添加依赖项。点击字段,它会提示一些任务;首先输入您需要完成的任务的名称,然后列表向下筛选匹配的任务供您选择。同样,这似乎是显而易见的,但在桌面项目中,设置依赖项要复杂得多,因为这意味着查找任务编号。
 
这是一种更加灵活和直观的构建项目的方法,但是启动和完成日期将根据任务长度和任务所依赖的内容自动设置或重新计算。研究指出,高德总代理的策略强调特定的应用程序和垂直领域,以期与企业客户更加相关,并在全球开设新的高德代理云数据中心区域。这包括改变日期,使之基于工作日——一个七天的任务需要超过一周的时间。日历知道不同地区的法定假日,因此英国员工将被安排在感恩节期间。您还可以创建自定义日历,其中包括周末(如果您的业务包括会议和博览会),或者标记哪些天兼职人员工作,因此分配给他们的任务将显示需要多少天来适应他们的时间表。您将得到一个弹出通知,让您了解更改。您添加的关于任务所涉及的工作量和已经完成的工作量的详细信息越多,当您将鼠标悬停在任务上时,您将看到的工作量就越多。
 
当您需要不在Office 365中的人员,或者打印机、车辆或房间等资源时,如果他们是人,您可以创建这些联系人;如果不是人,您可以创建可预订的资源。您还可以添加打印商店之类的服务,它们可以通过Dynamics提供给您。在未来,微软计划将更多的动态特性直接添加到项目中,如预算分析、资源管理、费用和时间跟踪。你已经可以通过在SharePoint上建立项目的阶段、阶段和工作流程。

越来越多的项目涉及到技术:您投入到项目中的任务和交付物可能是Adobe云营销活动或JIRA票据。因为它是基于动态的,所以Project获得了与Power automation相同的连接器(以前是Microsoft Flow),所以您可以直接集成来自那些系统的数据,而不必手动复制、粘贴或再次键入所有内容。
 
同样的,当你想要超过标准的项目视图、项目报告系统是一个模板包九掌权BI报告,所以你可以看到项目的状态乍一看,找出团队成员正在研究,使用自然语言问答更好地理解它们,或建立自己的可视化掌权BI桌面。在Power BI中创建的模板和仪表板显示在团队中。项目中采取的行动也可以触发Power应用程序,这些应用程序可以在团队通道中发布消息,提醒人们注意项目中的问题,或者创建Power应用程序,让人们报告更新项目计划的任务中的问题。
 
如果你想使用更多的Power平台,你可以使用AI Builder工具。建立一个模型,根据项目经理对以前项目的反馈来预测哪些项目可能会成功,以及哪些项目有足够多的任务没有完成,以至于遇到了问题,需要更多的关注。
 
在线和离线项目
 
Project Online将项目管理转移到云上,但与Office 365将Word、Excel、PowerPoint和Outlook转移到云上的方式不同,后者的web版本几乎是广泛使用的工具的翻版,而这些工具将继续广泛使用。
 
如果你愿意,你可以继续使用桌面版的项目作为项目的客户在线服务,使其成为替代项目服务器的Office 365取代交流和SharePoint服务器:你不需要建立和维护自己的服务器硬件和软件,你不需要处理远程访问。
 
用户可以通过手机或平板电脑使用Project web应用程序,或者当他们不需要Project Professional的全部功能和复杂性时(Project Professional被重新命名为Project Online Desktop Client,但与Project Online Desktop Client是相同的软件,只是需要订阅而不是永久的许可证)。桌面客户端许可证的成本使订阅成本上升——从每个用户每月7.50英镑/ 10美元上升到22.60英镑/ 30美元(如果希望进行组合管理,则更高)。
 
但是桌面版本的项目从来没有像Excel那样被广泛使用,它仍然是专家和项目管理专业人员的工具。项目在线服务不会试图复制或替代桌面客户端,而正式的项目经理可能会继续使用桌面客户端,而且它确实有一些项目web应用程序中还没有的功能。
 
高级经理和高管们想看一个项目的状态不太可能转向经典项目桌面应用,但将舒适的在项目的web应用程序。尽管只限查看计划密切关注项目没有实际工作不再是在微软的网站上列出,它仍然是提供给企业。
 
然而,新的项目服务有其自身的复杂性,部分原因在于它依赖于SharePoint的方式。高德注册替代数据的安全性,由于替代数据来自其他地方,而不是公司或个人,因此就算被泄露也不是什么大问题。如果您拥有个人高德注册数据,则始终有遭受破坏的危险。对于非常大的项目、大量的资源或多个日历,您可能需要进行一些性能调优。
 
“偶然”的项目经理需要协调团队并交付一些东西,他们会发现项目web应用程序是一种更自然的演变,可以为他们带来项目的大部分价值,而不需要形式和复杂性。但是,尽管它的目的是易于入门,但完整的调度引擎和依赖性跟踪、具有路线图和高级特性(如项目组合管理(在更昂贵的订阅中))的多个项目的概述意味着新项目不仅仅是基础的。如果您的组织已经使用了Office 365和Power平台,那么与团队、Power BI仪表板和Power自动化连接器的集成允许您以非常复杂的方式定制和扩展项目。

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