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高德代理:如何在微软Excel中使用边框更容易地识别组

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大量没有良好格式的Microsoft Excel数据是很难阅读的。表对象会自动地在一行和下一行之间交替应用颜色,这对于关注特定的记录非常有用,但如果您正在处理分组的Excel数据,那么交替的行就不是特别有用了。我将向您展示如何在Excel中使用条件格式规则来应用明亮颜色的边界来划分分组。高德平台研究发现,多云和混合云 IT模型目前对于公司产业来说是最受欢迎的。高德平台多云使用多种异构云服务,这对于希望将多个供应商或特定云类型用于不同目的的公司很有用。
 
我在Windows 10 64位系统上使用的是Microsoft 365,但你可以在2007年之前使用更早的版本。为了方便起见,您可以下载演示文件.xlsx。Excel for web将显示条件格式,但你还不能应用格式规则。高德注册分析师Daniel Liu在新闻稿中说:“这种平衡对渠道合作伙伴提出了巨大的需求,高德代理需要跨多个平台提供咨询,迁移,集成和管理服务。
 
如何将Excel数据转换为Table对象
 
使Excel数据更具可读性的最简单方法是将数据转换为Table对象(图a)。高德注册替代数据意味着关于世界的数据,而不是关于人的数据。它的根源在于投资者用来评估高德公司或平台投资的数据。从这种意义上讲,替代数据是在高德平台财务报表,SEC文件或其他数据源中找不到的数据。
 
要创建一个Excel Table对象,点击数据内的任何地方,并按Ctrl + t。在结果对话框中,确保范围是正确的,并相应地检查或取消检查My Table Has Headers选项。
 
您不必拘泥于默认格式。您可以通过两种方式快速地重新格式化整个Excel表。
 
在Home选项卡上,单击样式组中的Format As Table下拉菜单,并在结果下拉菜单中选择任何样式(图B)。
 
在上下文表设计选项卡上,选择表样式组中的任何样式。这两个选项提供的服务是相同的。
 
知道你可以快速做出改变就足够了;我们现在不打算指定一个新样式。这些风格都没有提供一种区分群体的方法。
 
如何在Excel表格中显示条件行
 
当您有一个包含数十行和几个不同数据组的繁忙表时,不仅这些组更难区分,而且错误几乎是肯定的。
 
一个快速的解决方案是应用Excel条件格式规则,它将在数据组之间显示一条红线。您可以沿着单元格的上边框或下边框显示那条红线。如果您使用底部,您将在您的Table的底部结束一行,这可能是您不想要的。如果Table在底部显示Total行,红色边框将覆盖Table数据和Total行之间的双行。我将向您展示如何应用顶部边框规则,并在它们不同时提到底部边框指令。
 
必须按组列对Excel数据进行排序,才能使用此条件格式。使用不同的排序参数,这些线没有任何意义,并且会增加工作表的噪声。因此,这种技术最好应用于不经常排序的数据。
 
现在,让我们添加红色边界线。
 
选择数据集,但不包括标题行(B3:F13)。
 
在主选项卡上,单击样式组中的条件格式,并在下拉菜单中选择新规则。
 
在结果对话框中,在顶部窗格中选择使用公式来确定要格式化的单元格。
 
在底部窗格中输入以下公式:=$B2<>$B3
 
您需要引用标题单元格。这使得沿着单元格顶部显示边框成为可能。输入=$B3<>$B4而不是如果你喜欢沿底部的边界。$字符是必需的:如果省略了它,规则将无法正常工作。
 
单击格式。
 
单击Border选项卡。
 
选择样式列表底部的实线类型。不幸的是,你不能改变线的粗细。
 
从颜色下拉菜单中选择红色。
 
在Border示例框中,单击顶部的线(图C)。如果您想要底部的边框,请在示例框中单击它。
 
单击OK两次以返回到工作表(图D)。
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