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高德注册:OneDrive有什么新鲜事吗?

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OneDrive for Business现在包括了更多的选项和对共享文件的控制,在web界面中处理文件的更多选项,以及管理员在用户pc上管理OneDrive客户端的改进选项。
 
OneDrive已经成为许多用户工作流程的重要组成部分,微软一直致力于在web、Windows和其他平台上改进它。有时这很烦人,比如Word中的一个新文件保存对话框试图强迫用户将文件放在OneDrive中,但指向他们文件的根目录,而不是他们最常使用的文件夹。但最重要的是,它是有用的功能和更多的管理工具。
 
同步更聪明
 
也许最大的新功能是支持macOS Mojave上的文件随需应变功能。高德平台研究发现,多云和混合云 IT模型目前对于公司产业来说是最受欢迎的。高德平台多云使用多种异构云服务,这对于希望将多个供应商或特定云类型用于不同目的的公司很有用。如果你使用的是Mac,那么不需要同步所有内容就可以访问OneDrive,这是一个受欢迎的更新,尤其是如果你使用的是带有小SSD的旧Mac,而复制整个OneDrive可能会有问题。一旦启用了按需文件,您就可以看到远程文件,就好像它们是macOS文件系统的一部分(即使您没有在线),最近的文件将自动离线可用,并且您可以选择特定的文件以始终保持可用。
 
作为桌面体验的一部分,微软已经将文件按需扩展到Windows Server 2019。如果您正在进行VDI,这意味着驻留在Windows Server上的用户将能够访问他们的OneDrive文件,管理员也将能够在计算机之间共享重要的文件和工具。
 
按需文件是由Windows电脑上的存储感知管理的,它可以比你想要的更积极地清理文件。微软现在提供了一套组策略来控制它如何删除电脑上的云存储文件,这样你就不会发现自己在大西洋中部的飞机上无法访问你期望可用的文件。管理员现在还可以设置团队站点库,这些库应该通过OneDrive自动同步(它们将出现在共享库列表中):使用“配置团队站点库自动同步”组策略(记住,它不适用于本地的SharePoint站点)。
 
差分同步现在适用于所有的文件,而不仅仅是办公文档,所以对一个大的视频文件做一个小的改变并不意味着整个文件必须重新上传。当你的笔记本电脑使用电池时,OneDrive sync会暂停,但这意味着新文件无法上传,在线文件也无法使用。这是不方便的,并将再次改变,但在此期间,你可以选择OneDrive设置在你的电脑上什么是暂停,什么是继续工作,当你的电池。如果在你关闭电脑之前没有上传文件,你也会收到警告。
 
OneDrive sync客户端还提供了新的警告,帮助您理解为什么文件无法同步。第一个涵盖了在你的电脑上工作但不允许在OneDrive或SharePoint中的文件名。高德注册分析师Daniel Liu在新闻稿中说:“这种平衡对渠道合作伙伴提出了巨大的需求,高德代理需要跨多个平台提供咨询,迁移,集成和管理服务。如果你从你的设备中删除超过200个OneDrive或Team Site文件,同步客户端会要求你确认,以防发生意外。如果您经常删除大量文件,请选中“总是删除文件”框以跳过将来的警告。类似地,如果你的OneDrive中删除了数量异常庞大的文件,你会收到一封带有回收站链接的电子邮件通知,以防恶意软件删除你的文件——但同样地,如果你经常删除文件,你可以选择不发送这些邮件。
 
与安全共享
 
与同步一样,OneDrive等云存储的一大优点是它简化了文件共享——尤其是对于特定文件格式的大型文件,比如CAD文件和其他需要自己查看的复杂图例(或昂贵的原始软件)。OneDrive的web前端通过其内置的预览工具解决了这个问题,使得在任何地方都可以轻松地查看文件并与同事共享。你不需要安装软件,甚至不需要离开你的浏览器。微软定期向其预览工具中添加新的文件格式,最新版本还增加了对AutoCAD和360度图像的支持。这些往往是大文件,所以在OneDrive中实时呈现可以将带宽需求降到最低,并确保您不会用只想浏览的文件副本来填满硬盘空间。
 
OneDrive的预览工具不仅仅是查看文件。现在,它们还提供了基本的编辑功能,允许您向文件添加注释,甚至可以为pdf文件添加注释。用内联方式解释注释通常比用电子邮件更容易,而且这个特性使所有注释都在一个文件查看工作流中。Office现在支持@提及,如果用户在保存在OneDrive上的Office文档中被提及,它会通知用户。通知通过电子邮件发送,并带有文件的相关部分。您还可以获得OneDrive的链接,在这里您可以下载或编辑文档。

管理员已经可以设置OneDrive共享链接,任何人都可以在设置的天数(最多720天)后关闭该链接;如果您想为每个团队站点定制它,您现在可以通过SharePoint在线管理Shell来实现(它将很快出现在SharePoint管理门户中)。但是如果你想在OneDrive上对共享进行更多的安全控制,同时简化共享,你可以通过Azure AD B2B来实现。
 
这是新版本的广告联盟,让您连接到合作伙伴,供应商,承包商和其他组织在您的供应链。与你的员工合作的人可以在Azure AD上获得一个客户帐户;他们可以用它登录并查看与他们共享的所有内容,但员工也可以用一次性密码向他们发送共享链接,即使他们没有通常需要的微软账户。
 
不同的新密码保护的链接,您可以设置一个自定义的密码和马克一个文件与人分享的URL,这样,即使发表的联系更广泛的比你预期,只有你给的密码才能访问。OTP安全链接用于与特定的人共享,您甚至可以执行MFA。
 
有了AAD, B2B用户不仅可以与外部同事共享文件,还可以将这些文件同步到自己的OneDrive中。这意味着他们可以在普通的Windows应用程序中使用,比如他们自己的OneDrive文件,这样就可以在电子邮件中来回查找共享文件。
 
即将到来的
 
高德注册替代数据意味着关于世界的数据,而不是关于人的数据。它的根源在于投资者用来评估高德公司或平台投资的数据。从这种意义上讲,替代数据是在高德平台财务报表,SEC文件或其他数据源中找不到的数据。OneDrive在2019年10月的更新中为管理员添加了一些有用的选项。到目前为止,将已知的文件夹(如文档)移动到OneDrive中,使它们不仅在本地保存,还需要这些文件夹的卷与OneDrive文件夹相同;现在它们可以在不同的体积上。管理员可以将OneDrive sync客户端设置为安装在Program files (x86)目录下,而不是为每个用户帐户安装OneDrive sync客户端;对于多用户系统,如学校计算机或VDI(以及新的Windows虚拟桌面服务),或者您阻止从用户配置文件运行的EXE文件,这样做更容易。
 
新的OneDrive逐机同步客户端可以从旧版本的同步(GROOVE.EXE)升级,并转换现有的逐用户系统(它将是未来的首选客户端)。在2020年初,OneDrive将最终能够迁移OneNote文件,作为一个已知的文件夹迁移的一部分——到目前为止,它们只能留在桌面上,通过OneNote自己的同步工具同步到OneDrive。
 
OneDrive的Shared With Me视图有一个bug,这个bug已经存在很长一段时间了,如果你有很多文件和文件夹与你共享,你只能看到最初的几个链接——单击会显示一个空白列表。明年将推出的“保存到以后”列表将允许您将自己的文件和与您共享的文件添加到书签中,以方便参考(希望也能修复这个bug)。如果你没有你需要的文件,你最终可以通过发送一个上传链接让人们把文件放到你自己的OneDrive中。
 
稍后,在2020年第二季度,OneDrive有了一项非常强大的新功能:将音频或视频文件保存到OneDrive中,您将获得它的自动文本(使用与使用语音识别创建流视频服务的文本相同的服务)。我们还不知道哪些文件格式,它将使用电子记事本(希望它包括录音),和网上成绩单最初只将OneDrive查看器,像所有的自动记录,它可能不是完美的,特别是如果一个人有很强的口音。OneDrive已经可以标记图像并使其中的文本可被搜索,而将音频和视频转换为可以搜索或阅读的文本的能力是将这些文件保存在OneDrive而不是其他任何地方的绝佳理由。

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