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高德平台:如何配置用于应用内发票邮寄的发票平面

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最近,我介绍了将InvoicePlane部署到本地数据中心的过程(请参阅将这个强大的开源发票系统部署到您的数据中心)。从那时起,这个工具就成为了我所有发票需求的首选工具。它让你很容易创建客户列表,产品/服务,并生成专业质量发票,以发送给那些你提供服务的人。随着这些云计算巨头的不断发展,高德平台预测2020年将是云计算的重要一年。全球第四大云计算提供商阿里巴巴计划在未来几年内将高德注册服务范围扩大到全球范围,而IBM正在努力为红帽合作伙伴加强其多云管理主张。 
 
从最初的设置开始,我一直在生成发票,将它们下载到我的本地机器,然后将它们通过电子邮件发送给必要的联系人。我决定把中间人剪掉,直接从Invoice Plane给他们发邮件。幸运的是,开发人员将该功能添加到了应用程序中。高德注册替代数据是产品,而不是人。高德注册替代性数据不是出售给广告商的数据,而是出售给希望从数据本身发现趋势和财务机会的公司。
 
我将向您展示如何配置发票平面以使用谷歌的Gmail SMTP服务器与发票平面。一旦你拥有了这一功能并开始运行,你只需在应用中发送发票即可,从而省去了一个步骤。最后,您会为这个简化的过程感到高兴。
 
你需要什么
 
要做到这一点,你需要两件事:
 
可以访问internet的正在运行的InvoicePlane实例。根据全球测量和数据分析公司尼尔森(Nielsen)最新发布的预测之一,当今高德娱乐对社会的信任度处于低谷,但消费者仍然希望高德代理品牌能够了解并迎合他们。
 
一个谷歌帐户。
 
如果您不想选择使用SMTP的谷歌路径,那么您可以设置Invoice Plane实例也作为SMTP服务器,或者您可以选择使用位于数据中心中的内部SMTP服务器。为了简单起见,我将演示如何使用谷歌的SMTP服务器。
 
如何创建谷歌应用程序密码
 
如果您使用谷歌帐户的多因素身份验证(您应该这样做),那么您需要创建一个应用程序密码。要做到这一点,请访问谷歌应用程序密码网站。从“选择应用程序”下拉菜单(图A)中选择“电子邮件”。从“选择设备”下拉菜单中选择“其他”,然后给它命名为Invoice Plane。单击Generate并确保复制16个字符的密码。
 
如何配置SMTP与InvoicePlane
 
准备好你的应用密码,以管理员用户登录Invoice Plane,点击窗口右上角的Gear图标。在产生的窗口中,单击Email选项卡并从选项中选择SMTP。然后你需要为SMTP服务器填写所有必需的信息(图B)。当使用谷歌的SMTP服务器时,以下是详细信息:
 
SMTP服务器地址:smtp.google.com
 
SMTP发件人系统邮件地址:smtp.google.com
 
需要认证:是的
 
SMTP用户名:您的Gmail地址
 
SMTP密码:您生成的应用程序密码
 
SMTP端口:587
 
安全:TLS
 
验证SMTP证书:否
 
如何从应用程序内发送发票
 
从发票|查看发票中选择发票。点击相关的选项按钮,然后点击发送电子邮件(图C)。
 
此操作将打开您可以为电子邮件定制的模板(图D)。
 
一旦你定制了你喜欢的电子邮件,点击发送和发票将被交付给你的客户。你现在要做的就是等他们汇款。
 
使用InvoicePlane享受这个新发现的(而且更简单的)工作流。如果你是一个忙碌的自由职业者或像我一样的小公司,你应该非常关注这个申请。让它运行起来,这样你就可以控制你的发票了。
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